各学院：

暑期将至，为维护学校正常的办学秩序和校园安全稳定，保障学生度过一个安全、文明、健康的假期，现就2025年暑期学生教育管理工作通知如下：

一、做好离校前学生的安全教育工作

（一）学生安全教育

各学院在学生离校前，要通过走访宿舍、主题班会、集体活动等形式，向离校学生普及安全文明出行、极端天气预防、突发意外情况应对、防溺水、防火灾、防电信诈骗等安全常识，提高学生安全防范意识和危险自救能力；要提醒学生在离校时，现金、笔记本电脑等贵重物品一律不得在宿舍存放；要教育学生遵纪守法，遵守社会道德规范，自觉维护学校形象和大学生形象。对于假期期间学校统一组织开展的各类实习和社会实践，各学院要教育引导学生服从带队老师管理，注意人身财产安全；要密切关注学生安全和身心健康，密切保持与带队老师的沟通联系，精准掌握学生动态，确保学生在各类实习和社会实践结束后安全离校返乡。

（二）全面安全检查

学生离校前，各学院要对宿舍做一次全面的安全检查，确保学生离校后宿舍门窗关闭、切断电源、落锁。对假期没有学生留宿的宿舍，由各个学院逐个检查，贴上封条。私自撕毁封条进入寝室的学生，要追究其责任并严肃处理。

（三）关注学生动向

各学院要做好离校学生假期去向统计工作，了解学生动向，确保安全返乡。同时，发布日常教育提醒，深化家校协同，密切关注学生离校期间心理健康情况，及时准确掌握出现的特殊情况（包括生病住院、心理疾病、突发事件、家庭变故遭遇自然灾害等），共同帮助学生预防心理危机，解决学习生活中遇到的困难。暑假期间，全体辅导员要保持通讯畅通，确保能及时应对突发事件，如发生突发情况要在第一时间向单位领导及相关职能部门报告，迅速采取有效措施。

二、做好留校学生的教育管理工作

（一）有下列情况之一的学生可申请留校：

1.确有考研意向且需要在校备考的学生；

2.校内职能部门必要的学生助理；

（二）留校学生审批流程

1.个人申请

符合留校条件的学生必须由本人提出书面申请，向所在学院提交《2025年暑期留校住宿本科生申请表》（附件1）、《2025年暑假留校学生家长知情同意书》（附件2）。

2.学院审批

各学院要严格审批留校学生申请，并审阅学生相关证明材料。

3.材料提交

有考研意向在校备考的学生申请表以及承诺书由各学院负责保存备查；校内职能部门学生助理申请表以及承诺书分别由各学院和用人单位负责保存备查（一式两份）。

各学院、留人单位要制定详细的假期留校学生管理工作方案，定期开展留校学生安全稳定工作风险研判会，制定的工作方案报学生工作处备案。

各学院负责把本单位所有留校本科生信息（其他用人单位留人也由学院统一上报）情况进行汇总，填写《2025年暑期留校住宿本科生情况统计表》（附件3），6月30日（星期一）18:00前，以学院为单位将纸质版（加盖学院公章）和电子版报至学生工作处。联系人：谷老师，电话：0371-69310358，邮箱：guanlike_ncwu@126.com。

学生工作处负责汇总各学院上报的批准留校学生信息并转交后勤服务中心，留校学生住宿安排需按照后勤服务中心要求办理。短期留校的学生在完成相关任务后应在申请时间内及时离校，不得以任何理由滞留在宿舍内。对有隐瞒、欺骗等行为留校学生依照校纪校规视情节给予纪律处分。

（三）暑期留校学生管理

1.规范假期学生宿舍管理秩序。各学院要清点暑期留校学生住宿情况，未获批准私自留校的学生要坚决劝返。对假期没有学生留宿的宿舍，由学院逐个检查，贴上封条。私自撕毁封条进入寝室的学生，要追究其责任并严肃处理。

2.严格落实留校学生管理责任制。各学院要加强对申请留校事由、时段的审核，对身体或心理健康条件不适宜独自留校的学生不予批准。本着谁留人、谁负责的原则，各学院及相关部门全面负责本学院及本部门留校学生的日常教育与安全管理，相关责任人要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况；各学院及相关部门要有领导值班或带班，督促、检查留校学生教育管理的落实情况。

3.加强留校学生安全教育工作。各学院放假前要对留校学生集中进行安全和纪律教育，教育留校学生增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕谨防电信诈骗，防止各种治安案件的发生。要求学生严格服从学校住宿安排，不得擅自更换宿舍，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度，严禁晚归晚出和夜不归宿，严禁容留校外人员住宿。宿舍内严禁单人住宿，如有单人住宿需与其他寝室合并。对于因心理原因不适宜继续留校的学生，要主动联系学生家长到校，全面介绍学生情况，要求家长陪同学生共同离校返乡或就医。学校将组织人员定期不定期对留校学生宿舍进行检查，针对假期期间违纪的学生将立即取消假期住宿资格，并按相关规定严肃处理。

4.强化留校学生日常管理。各学院要指定1名领导和至少1名辅导员专门负责留校学生的行为管理和假期生活安排，定期深入学生寝室，实时关注留校学生学习、生活以及心理状况，并通过钉钉签到等方式对留校学生进行每日晚点名，并每日上报学生情况，确保假期留校学生严格遵守学生宿舍相关管理规定，杜绝各类安全隐患。各学院须在留校学生中成立临时班级，并指定临时班级班长负责做好暑假学生的日常管理。同时在留校学生骨干中指定学生负责人（男女各至少1名），每日向临时班级班长了解各班级住宿情况，有特殊情况要及时报告负责领导和辅导员老师。学院负责领导和负责辅导员及学生负责人和临时班级班长姓名及联系方式在《2025年暑假留校本科生统计表》（附件3）中注明。各学院要将负责暑假留校学生工作的学院领导、辅导员、学生总负责人、临时班级班长及其联系方法公布给留校学生，方便学生联系。

备注：申请留校学生中途离郑，向辅导员履行请假手续后到临时班级班长和学生总负责人处登记备案；学生留校住宿期满后要离开学校、因特殊情况需延长或缩短住宿时间，应告知辅导员；对未经批准擅自离校、返校的学生，按照将按《华北水利水电大学学生违纪处理管理规定》（华水政〔2021〕2号）进行严肃处理。

（四）工作要求

1.提高思想认识

各审批单位（含职能部门、学院）党政负责人是留校学生的安全管理第一责任人，要切实加强对批准留校的学生安全教育及日常管理，做到思想不松懈，工作不疏漏，责任不掉链。

2.严格值班制度

各学院要做好学工干部暑假值班安排，落实值班责任，确保通讯畅通，坚持每日精准报送在校学生相关数据。出现紧急情况，学院学工干部要第一时间到达现场处理，并同时上报学校。请有本科学生留校的学院于6月30日（星期一）18:00前将《假期学工人员值班表》（附件4）发至邮箱guanlike_ncwu@126.com。

3.其他情况说明

暑期学校将对全部宿舍楼进行提质工程改造，期间将有施工人员进出宿舍楼并进行水电改造等作业，施工过程中会产生一定噪音和粉尘，同时预计存在临时停水停电等情况。

江淮校区2025年暑假期间本科生教育管理工作根据实际情况参照执行。

附件1：2025年暑假留校住宿本科生申请表.docx

附件2：2025年暑假留校学生家长知情同意书.docx

附件3：2025年暑假留校住宿本科生情况统计表.xlsx

附件4：假期学工人员值班表（样表）.xlsx

学生工作处

2025年6月25日