各学院及研究生处:

    根据《华北水利水电学院校长办公室关于召开2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的通知》（华水政办〔2012〕4号）的文件安排，我校定于2012年6月3日（星期日）上午8点30分在花园校区文体活动中心召开2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事项通知如下，请各学院及研究生处按要求做好准备。

    1、各学院（研究生处）按照学校文件要求，遵循就近原则邀请优秀毕业生学生家长（3位以内）参加我校2012届毕业生毕业典礼，发放毕业典礼邀请函（附件1），并于5月31日前，将邀请函回执汇总交到学生处办公室4号学生楼4109房间（花园校区）。

    2、场内座次安排：各学院及研究生处严格按照指定位置（附件2）安排毕业生代表就座（省级、校级优秀毕业生全部参加）。

    3、入场时间：2012年6月3日上午7：40排队入场，8：15前入场完毕。

    4、参加人员：2012届毕业生代表，参加人数如下：

    资源与环境学院：230人； 水利学院：240人； 土木与交通学院：180人；

    建筑学院：80人；  机械学院：180人；  环境与市政工程学院：230人；

    电力学院：300人；  管理与经济学院：30人；  信息工程学院：160人；

    数学与信息科学学院：10人；  外国语学院：8人； 法学院：8人；

    国际教育学院：60人；软件学院：80人； 研究生：80人；

    5、带队人员：各学院及研究生处由党委副书记、分团委书记、毕业班辅导员带队，并要求带队教师在学生中间就座，并维持好本学院学生秩序。

    6、各学院及研究生处指定每个专业一名“2012年河南省优秀毕业生”代表， 6月3日上午8：00身着学位服（各学院自备）到文体活动中心指定地点（篮球场东侧）就座，参加学位授予仪式。并请各学院于5月31日前将参加学位授予仪式的学生名单交到学生处办公室4号学生楼4109房间（花园校区）。

    学位授予仪式：由校长为2012届优秀毕业生代表正冠、合影。学位授予音乐响起，毕业生按照工作人员的引导上台，台上过程分为以下几个步骤：从主席台东侧走上→向校长鞠躬致谢→和校长握手→授予学位证书→校长将学生学位帽流苏从右侧移到左侧→合影→从主席台西侧走下。

    请各学院及研究生处组织好本学院毕业生参加毕业典礼，着装整齐，按时入场，并要求参会人员开会期间不准随意走动，不准喧哗，不准提前退场。

附1： 2012届毕业典礼家长邀请函.doc

附2： 2012届毕业典礼学生代表座位安排表.doc

学生工作（部）处

2012年5月30日