各院系：
我校将于近期向河南省教育厅上报2008届毕业生学历证书电子注册信息，为了保证上报信息的完整性和准确性，保障广大毕业生的切身利益，现将电子注册信息发放各院系，请组织学生及时核对本人信息。具体要求如下:
一、核对内容：姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业、来源地区、考生类别、外语语种、专业类别、录取时间
二、核对要求
1、要求由学生本人核对，核对后在签名栏签名。如学生本人无法核对，经本人同意后可以由同学代替核对，但签名栏应签署代核同学姓名并注明代签。
2、备注栏内应注明本人最佳联系方式，如有问题便于及时联络沟通；
3、姓名要求为本人高考时所用姓名，不得任意改动和用同音字代替；
4、出生日期要求为本人高考报名时所填写的出生日期；
5、身份证号要求为本人高考报名时所填写的身份证号，并且应与本人电子图像采集时所填写的身份证号一致；
6、如果高考报名时所填写的出生日期与高考报名时所填写的身份证号上的出生日期不一致，为了解决今后工作上可能遇到的烦恼，可以申请将高考报名时所填写的出生日期更改为高考报名时所填写的身份证号上的出生日期，但须到学生处130房间说明情况；
因换发二代身份证等原因，部分同学的身份证号发生了变化，致使高考报名时所填写的身份证号与现在所持有的身份证号（亦即电子图像采集时的身份证号）不一致，具体情况如下：
① 如果是身份证号码由15位升值18位，不改变原有任何数字的情况下，同学可以在表中自行升位；
② 如果是身份证号码发生了数字改变或者是身份证号码由15位升值18位的过程中改变了原有数字，同学须到学生处130房间说明情况，按照有关规定提供材料，统一报至教育厅更改。
身份证号作为关键字段，只有高考报名时所填写的身份证号同毕业时学历证书所填写的身份证号以及毕业生电子图像信息采集时所填写的身份证号三者保持一致，同学的学历证书才不会有任何问题，才能在学历证书认证网上显示本人电子图像，才不会对将来的工作、学习和生活带来任何麻烦。
7、来源地区填写到地市一级或者县市一级，不完整的要填写完整。
8、学生核对时所改动信息应与本人的实际情况相符，不得填写与事实不符的个人信息。如被查出，将严肃处理。
三、截止时间
核对截止时间为2008年6月2日(周一)上午8：00。核对完后由各院系统一收齐后交至学生处，过后将不再受理。
本次学历证书电子注册信息校对，与该毕业生是否能获得毕业证书无必然联系；鉴于本次信息核对涉及广大毕业生切身利益，希望各院系及毕业生本人能够高度重视，按照以上要求认真核对。
为方便广大毕业生咨询有关问题，5月31日（周六）和6月1日（周日）上午10：00至12：00时，学生处130房间将有老师进行解答。
学生工作处
2008年5月28日
