校属各有关单位：

为了及时、有序地进行2023年度科研工作量的统计、考核，现将2023年度科研成果登记注意事项，通知如下：

1、通过登录“科研管理系统”进行2023年科研成果登记，成果必须是已正式出版并以我校为署名单位的科研成果，成果完成人将成果扫描件交至本单位科研主任处，由科研主任汇总、整理，交至对应管理部门，没有正式出版的成果不用登记，待正式出版后再进行补录；录入系统成果必须输入所有完成人，否则科研主任需退回完成人重新录入；

2、成果信息由我校最高排名的人员登记，准确填写各参与人员贡献率（贡献率作为成果计分的参考依据）并上交扫描件至本单位科研主任处，其他参与人员不必发送，参与人员登录科研系统没有看到相应成果的，请提醒负责人或者学校最高排名人员填写参与人员名单；

3、本年度不收取纸质成果复印件，各单位科研主任须将本单位科研成果的扫描件按照类别（按照SCI论文、EI论文、项目、获奖、专利等分类汇总扫描件，每一类成果同一个人的整理为一个以完成人为名称的文件夹）汇总整理，每个类别设立一个文件夹，参与人员分属不同单位的，只由最高排名的单位科研主任汇总整理，要求扫描件必须清晰，重要信息必须包含完全；

4、论文扫描期刊封面、版权页、论文首页（如果论文首页没有单位名称的，扫描文章首页及带单位名称页），中文期刊论文被收录的需在系统中填写相应论文英文名称，著作复印封面、版权页、人员及单位显示页、前言、目录页等；SCI、EI、SSCI、CSSCI（必须附收录证明）论文必须提供文章全文，按照收录证明、论文内容顺序整理;一份收录证明有多篇文章，每篇论文前都要放置收录证明并标明对应收录条目；

5、科研项目信息由项目负责人填写，科研主任审核。科研经费到账金额请登录财务系统，截屏相关到账信息（到账截图必须显示相关收入名称及到账日期，其他支出项可以用马赛克等方式处理），并注明与科研系统相对应的项目名称，标出到账信息，以能够看清楚为原则。计分金额扣除外协经费（财务处提供信息为准），到账截图以单独文件或文件夹保存并以项目名称命名；

6、科研人员必须挂靠在各教学单位或科研院所，请积极与学科所在院系科研主任联系，挂靠单位变动人员由科研主任汇总后，联系系统管理员统一进行更改；

7、科研系统已通过学校审核的成果，即相关成果审核状态为“学校通过”的，不必再上交电子材料；

8、获得2023年省部级以上科技奖励（含社会力量奖励）的成果，获奖人员须将单位获奖证书原件交至科技处（联系人：杨啸），年度成果以个人获奖证书为准。暂未取得证书原件，也请告知科技处，以便年终校对、统计和进行之后的高层次奖励；

9、科研成果需进行分配的，请填写“科技成果贡献分配申请表”，并加盖本单位公章，提交至其他成果完成人所在院系。本单位人员在本单位内部协调分配，跨院系分配表与院系内分配表，分两个文件夹存放；

10、根据学校文件，自然科学领域科研成果由科技处负责审定汇总，哲学社会科学领域科研成果由社科处负责审定汇总，学科建设方面的成果由学科建设办公室负责审定汇总，教学方面的成果及教材由教务处、研究生院、远程与继续教育学院负责审定汇总，教育科学类的成果由发展规划处负责审定汇总；

11、电子扫描材料报送截止时间：2023年12月4日；

请各院系科研主任对本单位的成果进行初步审核，学校只针对所有机构通过的成果进行审核。

下列学院发送电子文档至科技处邮箱：水利学院，地球科学与工程学院，测绘与地理信息学院，材料学院，土木与交通学院，电气工程学院，能源与动力工程学院，机械学院，环境与市政工程学院，水资源学院、数学与统计学院，建筑学院，信息工程学院，电子工程学院，岩土工程与水工结构研究院，黄河流域水资源高效利用省部共建协同创新中心，工程训练中心、乌拉尔学院；其他单位发送至社科处邮箱。

（科技处）行政楼南421房间

联系电话：69127637 联系人：李老师

邮箱：kejichutongji@126.com

（社科处）行政南楼417房间

联系电话：69313098 联系人：喻老师

邮箱：keyantongji@126.com

附件1《华北水利水电大学科学研究、教育 教学研究工作量核算办法》（2021-158号）.pdf

附件22023年度科研计分统计表.xlsx

附件3科技成果贡献分配申请表.doc

科技处  社科处

2023年11月14日