关于学校道闸系统录入车辆信息的通知

( 来源: 发布者: 发布日期:2025年11月27日 )

校属各单位：

为进一步加强校园交通管理，提升车辆管理系统智能、联动、规范化水平，根据《华北水利水电大学校园机动车管理办法》（华水政〔2025〕209号），学校对道闸管理系统进行了更新升级，原系统内车辆信息将全部清除。为确保有序衔接、平稳过渡，现将车辆信息录入事宜通知如下：

一、统计范围及数量

1、学校公务车辆：在学校办公室、后勤服务中心登记且长期执行公务的车辆。

2、在职教职工（含在编、人事代理、员额制、特岗等）及其配偶的自有小型机动车，每位教职工可在其名下登记2辆免费授权车辆（附件1）。校内服务保障人员车辆可在其名下登记一辆车（附件2）。汇总表（附件3、附件4）由各单位汇总后报送。

3、在教务处备案登记的外聘教师本人的自有小型机动车。工作期限内可登记1辆免费制授权，单次最长免费授权期限12个月。

二、时间安排

1、收集初审阶段。11月27日至12月7日，各单位通知本单位教职员工如实报送车辆信息（暂不提交行车证等相关证明材料），各单位负责对需提交的教职工车辆信息进行审核，确保信息无误，并填写《车辆信息汇总表》（附件3、4）。汇总表电子版发送至bwc@ncwu.edu.cn。

2、复核录入阶段。保卫处收到各单位报送的信息后，于12月8日至17日对所有材料进行复核。将复核通过的车辆信息录入系统。复核未通过的车辆，将反馈至各单位车辆信息管理工作联系人，更正信息后，录入系统。

三、相关要求

1、该工作时间紧，任务重，请各单位务必高度重视，按时报送。

2、收集初审阶段由各单位集中统一报送信息，错过集中登记期的需自行携带相关证明材料到保卫处单独办理。

3、各单位务必按要求认真统计、核对车辆信息，确保信息无误，同时加强信息审核把关，严禁出现弄虚作假等行为，一经发现，取消相关人员名下所有车辆进校权限，并在一定范围内通报。

4、请各单位安排专人负责，做好本次及后期车辆信息统计报送等工作。为方便后期开展工作，请各单位工作联系人加入“华水车辆管理联系人QQ群”（群号：535710396）

保卫处

2025年11月27日

更新日期: 2025-11-27