校属各单位:
一、总体目标
为推进实施“四卓越两赋能一提升”行动之“强化协同融合,大力实施数智化赋能行动”和“强化集成改革,大力实施内部治理效能提升行动”,加快学校各信息化业务系统数据互通、业务互融、多端互动,减轻基层工作负担、优化办事流程、提高师生办事效率、提升学校治理能效。根据学校工作安排和校银合作项目实施进度,本次通过实施数据治理和“一网通办”,推进数智化赋能工作。
二、数据治理工作实施内容
(一)工作目标
数据治理是打破信息孤岛、推动业务协同的基础性工程,通过构建“数据交换一标准、数据汇聚一个库、数据共享一中心、师生办事一站式、填报业务一表通”的“五个一”新模式,实现数据资源规范化管理与高效共享。
(二)主要任务
1.数据库迁移
为提高数据库的安全性、可靠性和读写及并发性能,学校采购了数据库私有云软硬件产品,各业务系统数据库原则上都要迁移到数据库私有云中集中存储,请各信息化业务单位联系软件厂商或服务商与信息化办公室对接,在10月底前完成数据库迁移。
2.数据资源提供
提供本单位业务系统数据库全量访问授权和联系软件厂商提供数据字典信息。对于无信息化业务系统,但平时工作中以维护电子表格(或access等本地数据文档)方式维护业务信息的单位,请提供该电子表格(或access文件)和相关说明。
3.数据摸底调研
配合数据治理团队的上门调研,提供本单位信息系统清单、数据资产目录、共享需求及现存问题。
4.数据确权
按照“一数一源”的数据确权原则,针对数据治理团队提供初版数据范围,根据部门的管理职责,对本单位所属管理的数据范围进行确认,梳理清楚各部门的数据资产,落实数据管理责任。
5.数据质量优化
依据数据质量检测报告完成数据清洗与校验,配合解决业务逻辑及流程相关的数据问题。
6.数据共享对接
在本单位有数据需求时,通过“数据资产管理平台”进行数据需求申请,批准通过后实施对接。
(三)预期成效
1.本单位可快速、规范、安全申请到所需实时、准确的数据,提高工作效率,减少频繁填报。
2.保持权威数据的一致和互通共享,降低数据冲突和数据孤岛情况的发生。
3.按照业务单位数据可视化(数据大屏)需求,开发出展示本单位关键业务指标的数据和统计,通过数据来驱动本单位的管理服务和决策。
三、一网通办建设实施内容
(一)工作目标
“一网通办”是简化服务流程,提高管理效率,全面推动和深化学校“放管服”综合改革的重要举措。本次“一网通办”建设从与师生员工工作、学习、生活关系最紧密的事项做起,全面促进学校管理服务和信息技术的深度融合,让“数据多跑路、师生少跑腿,不跑腿”。按照“全面推进,重点突破”“全面梳理,分步快走”“全面打通,优化流程”“全面倒逼,应上必上”的原则。2025年12月31日前:实现50%高频校务审批与服务事项线上办理;2026年6月30日前线上化率达到100%,构建“统一入口、统一标准、统一流程”的校务服务体系。
(二)主要任务
1.事项目录梳理
依据学校“放管服”改革要求,按统一格式编制本单位校务审批与服务事项目录,明确办理流程、申请材料及办结时限。
2.平台系统建设
信息化办公室负责PC端与移动端平台开发,各单位须指派专人参加操作培训,配合完成业务流程配置与测试工作。
3.业务流程上线
按照“谁主管、谁负责”原则,在规定时限内完成本单位业务流程线上配置,落实审批人员权限设置,确保线上线下业务协同一致。
4.动态调整机制
优先上线办件量大、流程简单的事项,对跨部门业务由首办单位牵头协调,相关单位配合完成流程再造与系统对接。
5.数据资源整合
编制校务服务事项数据目录,按数据治理要求上报数据资源及字典信息,推动教务、学工、人事等重点领域数据仓建设。
(三)预期成效
1.实现学校现有重要业务流程、数据资源、身份认证、访问界面和应用服务等的统一和易用,支持未来应用的可持续发展。
2.采取“网上办理”“在线签批”“自助打印”等便民服务措施,不断简化优化办事流程,提升服务水平和管理效能。
3.待办消息能够在双端门户中实现高效集成和统一管理,接收待办和部门发送的消息通知精准送达。
四、工作要求
(一)提高认识
各单位要充分认识到建设“一网通办”平台和开展数据治理工作是提高学校管理与服务水平的重要途径。通过业务流程梳理、优化与再造的实施,是对各单位自身管理水平、管理规范和服务能力的一次全面分析与检验。各单位要高度重视,转变职能、转变角色、打破壁垒、勇于改革、协同高效,切实提高管理与服务水平和部门运行效率。
(二)组织保障
各单位要各负其责、分工协作、创新驱动,全员积极参与、共同推进。同时为加强沟通和协调,依据《华北水利水电大学首席信息官(CIO)制度》(华水政〔2020〕100号),请各单位及时更新,CIO和信息化专员信息,于2025年10月10日前将《首席信息官及信息化专员备案表》报送至信息化办公室(邮箱:207@ncwu.edu.cn)。
(三)责任落实
1.数据库迁移、数据资源提供、数据确权等工作纳入年度信息化考核指标;
2.对未按时完成线上化的事项,须提交书面说明并明确整改时限;
3.跨部门协同事项由牵头单位定期通报进展,确保责任闭环。
(四)监督检查
学校网络安全和信息化领导小组将开展督查,重点检查数据治理合规性(数据标准统一度、共享率等),线上事项办理率(实际办件线上化比例),师生满意度。
五、联系方式
信息化办公室联系人:陈老师,联系电话:66078272
附件:首席信息官及信息化专员备案表.doc
信息化办公室
2025年9月24日