校属各单位：

为统筹推进我校2026年度教学科研类团组因公临时出国（境）派出工作，现就开展校内各单位2026年度教学科研类团组因公临时出国（境）计划申报工作通知如下，请各部门/学院结合本单位对外合作交流及学科建设发展需求，组织教学科研人员根据个人教学科研能力提升的实际需要，认真制定2026年度因公临时出国（境）团组计划，并严格遵照以下要求执行：

一、适用范围

教学科研类团组因公临时出国（境），主要指2026年度各单位因公临时赴国外（或港澳台地区）开展学术交流合作的活动，具体包括教学科研人员的教育教学、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议，以及履行国际学术组织相关职责等任务。

二、填报类别

填报类别分为因公出国计划和因公赴港澳台计划两类，需分别填报：

1.因公出国计划：指教学科研人员赴国外开展学术交流合作的计划。此类团组按程序报备出访计划，不纳入年度计划限量管理，出访人员及停留时间可根据实际需要安排。

2.因公赴港澳台计划：指教学科研人员赴港澳台地区开展学术交流合作的计划。实行按需出访、报备计划，不纳入年度计划限量管理。其中，赴香港地区停留不超过5天、赴澳门地区停留不超过4天的团组，由省港澳办审批；超过上述时间限制的团组，由国务院港澳办审批。

三、编报要求

1．2026年因公出访严格实行按计划执行，原则上不受理无出访计划的团组申请；确有必要安排的临时出访任务，须在本单位年度计划内调剂解决。

2. 严格遵循“工作需要、确有必要”和“因事定人、人事相符”原则，合理确定出访任务、目的地国家（地区）及人员，确保出访任务明确、人员结构合理、行程安排科学。

3. 校内不同单位人员计划执行同一出访任务的，须统一组团，并由团长所在单位提交计划，不得拆分团组。

4. 团组人数、在外停留天数根据实际工作需要安排。团组计划需明确团长人选；暂无法明确到具体人员的，须明确人数及人员职称要求。出访任务需真实具体，确保出访人员身份与任务相匹配。

5．教学科研类团组出国计划，原则上需具备教学或科研相关经费来源，且包含国际交流经费列支。

6．因公出国经费实行预算管理，未列入经费预算的团组，不纳入年度出访计划。

7．各类因公临时出国计划须在2026年度内执行完毕，原则上不得顺延至下一年度。

8．专程赴与我国陆地接壤的毗邻国家以及泰国、柬埔寨、孟加拉国、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、马来西亚、菲律宾、印尼、沙特、伊朗、白俄罗斯的出访团组，请在计划申报表“编号”栏内以★号标注。

9．参加中央、省直单位及其他单位组织的双跨团组和培训团组，均需按要求报备并列入本单位年度出访计划，且计入本人及本单位当年出访批次。

四、报送要求

1．各申报单位参考《2026年度教学科研类因公临时出国计划备案表》（附件1）和《2026年度因公临时赴港澳台地区计划备案表》（附件2）样表如实填写；若信息较多，可适当缩小字体填写，确保所有信息完整显示。

2．出访计划须以部门、二级学院为单位统一报送，不接受个人直接报送。

3．申报出国计划时，须同步提供外方参会通知或邀请函（附中文翻译）、论文预录取证明、科研项目立项书（须明确显示国际交流经费来源）等证明材料的复印件，否则不予受理。对外学术交流合作须与双边或多边科研合作项目相关，严格依据工作需要安排出国参加学术会议。

4．请各单位于2025年12月12日（周五）17:00前，将加盖单位公章、经单位负责人签字的计划备案表纸质版及相关证明材料，统一报送至国际交流与合作处（综合实验南楼 522B）；同时将电子版材料发送至邮箱fengcan@ncwu.edu.cn。逾期未报送的，视为本单位2026年度无因公出国（境）计划。国际交流与合作处将统一汇总后上报学校，经学校批准后再上报省委外办，具体计划执行以省委外办批复为准。

联系人：于老师 冯老师 联系电话：65667917

附件：附件1：2026年度教学科研类因公临时出国计划备案表.xlsx

      附件2：2026年度因公临时赴港澳台地区计划备案表.xlsx

                                                                                          国际交流与合作处

                                                                                           2025年11月28日